Сертификаты дополнительного образования для школьников

«о выдаче персональных сертификатов  обучающимся школы»

На основании приказа №375 от 05.09.2008 года  Департамента образования г.о. Тольятти «О введении «Порядка выдачи, использования, учета  и хранения  персональных сертификатов обучающихся (ПСО) в муниципальных учреждениях общего и  дополнительного образования детей городского округа Тольятти»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственным за организацию работы с ПСО (получение бланков в Департаменте Образования, выдачу их классным руководителям, организацию работы с Журналом учета и выдачи ПСО) заместителя директора по ВР Дернову Л.В.
2. Назначить классных руководителей ответственными за заполнение бланков ПСО, учет, хранение, а также выдачу ПСО школьникам и родителям учащихся, согласно порядка учета и выдачи ПСО в ОУ. Выдачу ПСО производить:

-            родителям (законным представителям) учащихся в возрасте от 6,5 до 14 лет;

-            учащимся в возрасте от 14 до 18 лет;

-                        выдачу ПСО фиксировать в Журнале учета и выдачи ПСО, подтверждая под­писью лица, получившего его,  с указанием его контактного телефона (см. приложение).

3. Классным руководителям, методистам СП «Школьная Академия», «Гражданин» организовать работу  по информированию родителей (законных представителей) и учащихся по вопросам использования сертификата для получения услуг дополнительного образования в срок до 29.09.2008 г.;
4. Заместителю директора по УВР Четверовой Г.Н. составить график родительских собраний согласно графику выдачи ПСО.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по ВР Дернову Л.В.

                       Директор МОУ СШ 93                                                                  А.Г. Родионов

Порядок выдачи, использования, учета и хранения персональных сертификатов обучающихся

1. Порядок учета и выдачи  ПСО в Департаменте образования

мэрии городского округа Тольятти.

1.1. ПСО выдаются в Департаменте образования мэрии городского округа Тольятти (далее по тексту ДО):

·             руководителям (или назначенным ответственным за организацию работы с ПСО лицам) муниципальных общеобразовательных учреждений, муниципальных общеобразовательных учреждений  для детей дошкольного и младшего школьного возраста, негосударственных образовательных учреждений,  государственных образовательных учреждений для детей – сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, школ-интернатов (далее по тексту ОУ);

·             студентам дневных отделений (государственных и негосударственных учреждений профессионального образования) в возрасте до 18 лет по предъявлению паспорта и справки с места учебы

с внесением соответствующей записи в Журнал учета и выдачи ПСО в ДО (Приложение №1 к Порядку).

2. Порядок учета и выдачи ПСО в ОУ.

2.1. Руководитель ОУ, получивший бланки ПСО для учащихся, организует заполнение, учет хранение  бланков ПСО, а также выдачу ПСО.

2.2. Выдача ПСО в ОУ производится:

·             родителям (законным представителям) учащихся в возрасте от 6,5 до 14 лет;

·             учащимся в возрасте от 14 до 18 лет (детям-инвалидам  до 21 года).

2.3. Выдача ПСО фиксируется в Журнале учета и выдачи ПСО в ОУ, подтверждается под­писью лица, получившего его,  с указанием его контактного телефона (Приложение

№ 2 к Порядку).

2.4. Журнал учета и выдачи  ПСО в ОУ должен быть пронумерован, прошнурован, поставлена печать учреждения и подпись руководителя.

2.5. В Журнале учета и выдачи ПСО в ОУ не допускаются помарки, подчистки. Непра­вильная запись зачеркивается одной чертой, сверху  вносится правильная запись,  ставится подпись лица, внесшего исправления, дата и печать учреждения.

2.6. Основанием для выдачи ПСО родителям (законным представителям) и учащимся в ОУ  является приказ руководителя ОУ.

3. Требования к заполнению бланков ПСО.

3. 1. Заполнение бланков ПСО производится в следующем порядке:

·             в ОУ в бланк вносятся: ФИО ребенка, дата рождения, место учебы (учреждение, класс), дата выдачи сертификата, размещается фотография ребенка, ставится подпись руководителя и печать  учреждения;

·             в  МОУ ДОД, получившем от обучающегося или родителя (законного представителя) ПСО, в бланк ПСО вносятся: название учреждения, наименование программы, дата зачисления, дата отчисления (в случае отчисления обучающегося в течение учебного года), направленность программы  (отмечается одна программа), ставится подпись руководителя и печать  учреждения;

·             в  ДО заполняются бланки ПСО студентам дневных отделений (государственных и негосударственных учреждений профессионального образования).

4. Порядок работы с испорченными бланками ПСО и

утерянными  ПСО.

4.1 Испорченные в ОУ бланки ПСО подлежат возврату в ДО. Руководитель ОУ предоставляет служебную записку и испорченный бланк ПСО. Испорченные бланки ПСО уничтожаются с составлением соответствующего  акта. Взамен испорченных бланков выдаются бланки ПСО за теми же номерами.

4.2. В случае потери ПСО руководитель ОУ письменно уведомляет (служебной запиской) ДО, с предоставлением  заявления родителей (законных представителей) учащегося или учащегося старше 14 лет, допустивших потерю ПСО. В служебной записке указываются номера утерян­ных бланков.

4.3.  Замена испорченных бланков ПСО и утерянных ПСО производится в ОУ.

5. Регистрация ПСО в структурных подразделениях школы

5.1. Регистрация ПСО в  СП сопровождается занесением данных ПСО в элек­тронную базу,  также в Журнал учета ПСО в СП (Приложение № 3 к Порядку).

5.2. Руководители СП ведут учет движения ПСО с регистрацией в Журнале учета ПСО в СП и предоставляют базу данных  по движению обучающихся  на конец каждого отчетного периода:

·                                           первый отчетный период   до 01.10.08;

·                                           второй отчетный период  с  02.10.08  по 20.12.08;

·                                           третий отчетный период  с 21.12.08  по 10.04.09;

·                                           четвертый отчетный период  с 11.04.09  по 30.06.09.